El event manager es la persona responsable de diseñar, planificar, producir y comunicar eventos, siguiendo una estrategia concreta. Aunque se trata de una profesión en auge, son muchos quienes aún desconocen las funciones de los organizadores de eventos. ¡Te lo contamos todo a continuación!
¿Qué cualidades debe tener un event manager?
Un organizador de eventos es un profesional con una sólida formación interdisciplinar y un perfil multifuncional. Se encarga de desempeñar tareas muy variadas, tanto en el seno de la empresa, como en la organización del evento. Por tanto, debe ser un profesional versátil, con gran capacidad de adaptación, resolutivo y con una mente muy flexible. Estas son las principales cualidades que debe tener un buen event manager:
- Es una persona observadora, organizada y responsable. Tiene habilidad para gestionar varias cosas a la vez, establecer prioridades y siempre tiene todo bajo control.
- Un organizador de eventos debe ser buen negociador y comunicador, sociable y disfruta trabajando de cara al público.
- Se maneja a la perfección en la incertidumbre, posee una personalidad muy creativa y siempre se le ocurren buenas ideas para resolver problemas inesperados.
- Posee una excelente capacidad estratégica. Aprovecha al máximo los recursos para incrementar el éxito de sus eventos.
- Disfruta formando parte de un equipo y es un buen líder.
¿Cuáles son las funciones específicas de un event manager?
- Diseño, producción y realización del evento, desde la propuesta, hasta el final.
- Gestión del equipo, el presupuesto y los recursos de los eventos.
- Comunicación del evento.
- Administración del presupuesto y los recursos para la realización del evento.
- Negociación y gestión de los espacios donde se desarrollan los eventos.
- Negociación y gestión de proveedores.
- Gestión de crisis in situ durante los eventos.
- Consecución de la estrategia y los objetivos concretos establecidos por la empresa
- Evaluación de resultados de los eventos.
Costa del Sol, un destino perfecto para la organización de todo tipo de eventos
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