Ein Eventmanager oder eine Eventmanagerin ist die Person, die für die Konzeption, Planung, Durchführung und Kommunikation von Veranstaltungen verantwortlich ist und dabei eine bestimmte Strategie verfolgt. Obwohl es sich um einen immer gefragteren Beruf handelt, sind sich viele Menschen immer noch nicht sicher, was ein Eventmanager eigentlich für Aufgaben erfüllt. Wir erklären es Ihnen!
Welche Eigenschaften sollte ein Eventmanager haben?
Ein Eventmanager zeugt von einer soliden interdisziplinären Erfahrung und hat ein multifunktionales Profil. Diese Person ist nämlich für eine Vielzahl von Aufgaben zuständig, sowohl innerhalb des Unternehmens als auch bei der Organisation der Veranstaltung. Daher muss er/sie ein vielseitiger und gleichzeitig entschlossener Experte sein, sich wissen anzupassen und einen flexiblen Geist haben. Folgende sind die wichtigsten Eigenschaften, die ein guter Eventmanager bzw. Eventmanagerin haben sollte:
- Aufmerksam, organisiert und verantwortungsbewusst. Eine Person, mit der Fähigkeit, mehrere Dinge gleichzeitig zu erledigen, Prioritäten zu setzen und stets alles unter Kontrolle zu haben.
- Verhandlungs- und kommunikationsstark. Ein Eventmanager muss kontaktfreudig sein und gerne vor Publikum arbeiten.
- Kann gut mit Ungewissheit umgehen, ist sehr kreativ und hat immer gute Ideen zur Lösung unerwarteter Probleme.
- Ausgezeichnete strategische Fähigkeiten. Ein guter Eventmanager nutzt seine Ressourcen optimal, um den Erfolg der Veranstaltungen zu optimieren.
- Arbeitet gerne im Team und hat eine natürliche Führungspersönlichkeit.
Welche konkreten Aufgabe muss ein Eventmanager erfüllen?
- Konzeption, Produktion und Durchführung der Veranstaltung, vom Vorschlag bis zum Abschluss
- Verwaltung des Teams, des Budgets und der Veranstaltungsressourcen
- Kommunikation der Veranstaltung
- Verwaltung des Budgets und der Ressourcen für die Durchführung der Veranstaltung
- Verhandlung und Verwaltung von Veranstaltungsorten
- Verhandlung und Verwaltung von Lieferanten
- Krisenmanagement vor Ort während der Veranstaltungen
- Ausführung der vom Unternehmen festgelegten Strategie und Erfüllung spezifischer Ziele
- Krisenmanagement vor Ort während der Veranstaltungen
Die Costa del Sol, das Vorzeigereiseziel für die Organisation von Veranstaltungen aller Art
Sie suchen das perfekte Reiseziel für die Organisation Ihres Kongresses oder einer Versammlung? Dann sind Sie in der Costa del Sol genau richtig, denn sie bietet alles, was Sie für ein erfolgreiches Event brauchen! Neben der großen Vielfalt - und der Qualität - der Messe- und Kongresszentren können Sie in der Costa del Sol noch viele weitere Vorteile für die Durchführung von Veranstaltungen genießen. Da wären das angenehme Klima mit mehr als 320 Sonnentagen im Jahr und einer durchschnittlichen Jahrestemperatur von etwa 20 Grad - ganz klar einer der attraktivsten Faktoren für europäische Touristen, die traumhaften Strände, das vielfältige kulturelle sowie das gastronomische und sportliche Angebot. Letzteres ist die perfekte Ergänzung für die Gäste Ihrer Veranstaltung, um sich nach einem ereignisreichen Tag zu entspannen. Abgesehen davon verfügt die Provinz Malaga über hervorragende Verkehrsanbindungen zu Land, Wasser und in der Luft, womit den Teilnehmern von Veranstaltungen und Kongressen maximaler Komfort und zeitliche Flexibilität garantiert wird.
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