Organizar un congreso puede resultar muchísimo más complejo de lo que pueda parecer a simple vista. ¿Necesitas un poco de ayuda? Para eso existe el rol del OPC. El organizador profesional de congresos es un experto en la materia que organiza reuniones, planifica congresos, y se dedica de lleno a la creación y desarrollo de este tipo de eventos, así como de las actividades paralelas que discurren al mismo. ¿Te gustaría conocer todos los detalles sobre la figura del OPC (organizador profesional de congresos)? Entonces sigue leyendo.
Por qué contratar a un OPC para organizar tu congreso
Una de las principales razones para contratar a un organizador profesional de congresos es la gran red de contactos que estos profesionales poseen. Un OPC cuenta con relaciones y contactos con todo tipo de empresas de los más diversos sectores, que suelen verse implicadas en la organización de cualquier congreso (agencias de viajes, hoteles, servicios de traductores, azafatas, imprentas, compañías aéreas, de autobuses, alquiler de coches, servicios de catering, etc.).
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Contar con el asesoramiento y apoyo de un OPC a la hora de organizar cualquier tipo de congreso o evento te permitirá delegar innumerables tareas técnicas en un profesional (o en un equipo de expertos) dotados con los medios tecnológicos imprescindibles. Un OPC convertirá en viable tu idea de congreso o evento, y hará de ella todo un éxito. Además, una vez puesto en marcha el proyecto, se encargará de garantizar en todo momento una excelente organización y gestión en todas sus fases, de principio a fin.
Modus operandi: ¿cómo trabaja un OPC?
El OPC se encarga de establecer todas las relaciones necesarias entre los distintos departamentos, comités y coordinadores implicados en la organización del congreso, para un correcto desarrollo de todas las fases del mismo. Para ello, deberá determinar de forma clara todas las responsabilidades de cada uno de estos actores implicados, dejando siempre líneas de comunicación abiertas para un correcto flujo de la comunicación entre todos ellos.
De este modo, al contratar a un OPC, este profesional se convierte, de forma casi exclusiva, en el único interlocutor válido para todos los profesionales implicados en la organización del congreso. De esta forma se consigue una gran coherencia en la consecución del proyecto, y se evitan muchos errores. Por ello, el OPC, por regla general, es el encargado de firmar los contratos necesarios con todas las partes implicadas en la organización del congreso, especificando de la mejor forma posible las responsabilidades de cada una de ellas.
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Contrata a un OPC para organizar tu evento en la Costa del Sol
¿Pensando en organizar un congreso en la Costa del Sol? Ahora que ya conoces exactamente en qué consiste la figura del organizador profesional de congresos, seguro que estás pensando en contratar a un OPC. ¡Será una gran inversión para asegurar el correcto desarrollo de un evento tan importante! La provincia de Málaga es un destino líder en la organización de eventos y congresos de todo tipo. Por ello, aquí tendrás a tu disposición a los mejores profesionales y empresas de servicios para ayudarte en todas las áreas de la organización de tu congreso. ¡Encuentra los mejores partners y saborea el éxito de tu congreso en la Costa del Sol!
