Die wichtigsten Faktoren, um den besten Veranstaltungsort auszuwählen

Aufgrund des ganzjährig angenehmen Klimas, der ausgezeichneten Infrastruktur zu Land, See und in der Luft, sowie der enormen Vielfalt an Räumlichkeiten - sowohl Drinnen als auch unter freiem Himmel - ist die Costa del Sol der perfekte Ort für die Veranstaltung von Firmen- und Gesellschaftsevents jeder Art. Aber sind Sie sich angesichts der vielfältigen Möglichkeiten, die Malaga bietet, im Klaren darüber, unter welchen Aspekten Sie Ihren Veranstaltungsort auswählen sollen? Hier sind einige Tipps, die Ihnen dabei helfen können.

Besonderheiten der Veranstaltung

Wer in Malaga ein Event organisieren möchte, sollte sich als Erstes über die Eigenschaften und Besonderheiten der Veranstaltung selbst im Klaren sein. Wir raten Ihnen, eine Liste aller besonderen Anforderungen einer jeden geplanten Veranstaltung zu erstellen. Auf dieser Grundlage kann dann die perfekte Location ausgewählt werden.

Lage und Erreichbarkeit

Sobald wir unsere Bedürfnisse für die Veranstaltung oder Konferenz definiert haben, müssen wir über einen weiteren Schlüsselfaktor nachdenken: den Ort. Dies ist weitgehend vom Herkunftsort der Gäste des Events abhängig. Wenn sie aus anderen Ländern kommen, ist es natürlich wichtig, einen Ort mit guter Verbindung zum Flughafen zu wählen. Der gewählte Standort muss gut angebunden und schnell und einfach erreichbar sein. Es ist wichtig, dass der Ort gut an das öffentliche Verkehrsnetz angeschlossen ist und auch genügend Platz für die Anfahrt von Taxis hat. Falls geplant ist, dass die Teilnehmer mit ihren eigenen Fahrzeugen zur Veranstaltung kommen, ist es entscheidend, dass der Ort, an dem unsere Veranstaltung stattfindet, über genügend Parkplätze in der Nähe verfügt.

Kapazität der Sitzplätze

Ein weiterer grundlegender Aspekt, der bei der Organisation aller Arten von Veranstaltungen, Messen und Kongressen in Malaga (genauso wie an jedem anderen Ort) zu berücksichtigen ist, ist die Kapazität der Location. Wir brauchen nicht extra hervorzuheben, dass es nicht dasselbe ist, eine Veranstaltung für 50 Personen zu organisieren, wie für 2000. Je nachdem wie die Teilnehmerzahl ausfällt, müssen wir also auch einen entsprechenden Veranstaltungsort auswählen. Für Firmenveranstaltungen sowie für private Events können Sie an der Costa del Sol aus einer Vielzahl von Hotels, Restaurants und weiteren einzigartigen Veranstaltungsorten wählen. Falls Sie einen Kongress oder eine Messe organisieren möchten, finden Sie in vielen Gemeinden Malagas große Räumlichkeiten mit allen möglichen Ausstattungen wie zum Beispiel das Messe- und Kongresszentrum von Malaga, das Sportzentrum, das Messe- und Kongresszentrum von Marbella (mit dem unverwechselbaren 'Q' für Tourismusqualität, auf das sie sehr stolz sind), das Kongress- und Ausstellungszentrum der Costa del Sol (Torremolinos) oder das Messe- und Kongresszentrum von Estepona.

Unter freiem Himmel und mit Aussicht oder drinnen?

Wir sind uns sicher einig, dass es nichts Besseres gibt, als Veranstaltungen im Freien abzuhalten und genau dafür ist die Costa del Sol das perfekte Reiseziel. Aber nicht jede Veranstaltung kann unter freiem Himmel stattfinden. Insbesondere für Ausstellungen oder Messen sind überdachte Einrichtungen vorzuziehen. Unter diesem Link finden Sie eine Vielzahl von Räumlichkeiten in Malaga, in denen Veranstaltungen, Messen und Kongressen aller Art organisiert werden können. 

Architektur und Design

Es ist wichtig, dass die Ästhetik des Veranstaltungsortes zum Thema des Events passt, damit es eine runde Sache wird. Zudem sollten auch weitere Merkmale bezüglich der Gestaltung der Räumlichkeiten selbst berücksichtigt werden. Es ist zum Beispiel wichtig, bereits im Voraus zu wissen, ob es die Möglichkeit gibt einzelne Bereiche individuell abzutrennen und sozusagen neue Räume zu schaffen.

Quelle: Palacio de Congresos y Exposiciones de la Costa del Sol

Dienstleistungen

Unser letzter Tipp zur Auswahl Ihres Veranstaltungsortes, wenn Sie alle oben genannten Punkte bereits berüchtigt haben, ist folgender: überlegen Sie sich, welche zusätzlichen Dienstleistungen Sie benötigen. Catering, Technik, Musiker... Es ist wichtig zu berücksichtigen, dass viele Venues nicht über bestimmte Dienstleistungen verfügen. Daher sollte man frühzeitig recherchieren.Es gibt viele Unternehmen, die darauf spezialisiert sind, Ihre perfekte Location mit Dienstleistungen aller Art zu ergänzen.

Wussten Sie, dass es in der Provinz Malaga etwa 144 Hotels gibt, die sich auf die Organisation von Veranstaltungen spezialisiert haben? Finden Sie das ideale Hotel für die Unterbringung Ihrer Gäste und alle Informationen, die Sie für die Organisation Ihrer Veranstaltung an der Costa del Sol benötigen unter diesem Link.