Vous préparez une réunion de travail sur la Costa del Sol ? La grande variété d’entreprises organisatrices d’événements dans la province de Malaga sera votre alliée pour que votre événement soit un véritable succès. Faites confiance à la personnalité des entreprises d’événements et déléguez certains aspects de son organisation. Vous gagnerez en tranquillité et surtout en qualité : les participants s’en rendront compte au premier regard. Connaissez-vous les aspects spécifiques dont peut se charger une agence événementielle ? Voici tout ce que vous devez savoir :
Une agence événementielle peut se charger de l’organisation intégrale de votre événement si vous le désirez. Cependant, elle peut aussi être uniquement responsable de certains aspects. Le lieu (restaurant, domaine, hôtel…), le catering, les invitations, la décoration, l’éclairage, la musique, la photo et la vidéo, le matériel audiovisuel ou la presse, le personnel professionnel (artistes, célébrités, hôtes et hôtesses, etc.), les spectacles ou l’animation font partie des services qu’offrent les organisateurs d’événements sur la Costa del Sol.
Voici les principales prestations que peuvent vous offrir les organisateurs d’événements :
Des conseils personnalisés : personne n’est mieux placé pour connaître toutes les options que vous offre la Costa del Sol pour organiser votre événement. Il est aussi très important de choisir une agence spécialisée dans le type d’événement que vous souhaitez réaliser (DMC, OPC, etc.).
La nourriture et les boissons : L’organisateur d’événements vous aidera à sélectionner l’entreprise de catering et même le menu le plus approprié pour votre événement. Vous devrez donc prendre en compte le public qui y assistera afin d’adapter le menu aux possibles allergies, aux goûts ou aux restrictions diététiques.
L’éclairage : c’est un aspect particulièrement important dans les événements nocturnes. Pour créer une ambiance accueillante, vous devrez compter sur des professionnels de l’éclairage. Ils se chargeront d’installer les projecteurs dans des endroits stratégiques pour que les photos et les vidéos soient d’une grande qualité, de jour comme de nuit.
Le mobilier : le mobilier utilisé pendant votre événement doit être adapté à l’occasion, avec des tables, des chaises ou des canapés de différents styles. Créez une ambiance appropriée et confortable pour les invités.
Le lieu : certaines agences événementielles possèdent leurs propres lieux. En général, elles s’appuient sur un vaste réseau de collaborateurs pour vous proposer un endroit idéal pour le déroulement de votre événement, selon vos objectifs et bien sûr, le nombre de participants.
L’audiovisuel : un autre service fondamental que doit pouvoir offrir un organisateur d’événement, c’est l’audiovisuel. Ces services comprendront le matériel technique, comme les appareils photo, les projecteurs, les micros et les projecteurs, ainsi que les professionnels qui réaliseront les images et garantiront un son de qualité, en répondant aux besoins et demandes du client.
Le transport : cars, minivans, hélicoptères, jets privés, etc… Les organisateurs d’événements se chargent du transfert et du stationnement vers les hôtels, l’aéroport ou les différentes gares.
Compter sur une agence événementielle dans la province de Malaga est la meilleure manière de tirer pleinement parti de votre événement d’entreprise. En déléguant certains aspects aux experts, vous aurez la possibilité de vous focaliser sur d’autres activités, de vous occuper des participants et de superviser le bon déroulement de l’événement. N’hésitez plus et trouvez dès à présent votre organisateur d’événement sur le site web de la Costa del Sol.
