Sie organisieren ein Geschäftstreffen in der Costa del Sol? Dann vertrauen Sie auf die enorme Auswahl an Veranstaltungsplanern in der Provinz Malaga! Wir versichern Ihnen: diese Agenturen helfen Ihnen, Ihre Veranstaltung zu einem Erfolg zu machen. Vertrauen Sie auf die Professionalität der Eventagenturen und delegieren Sie einige Aufgaben zur Vorbereitung Ihrer Veranstaltung, um entspannter auf den großen Tag hinzuarbeiten und vor allem, um die Qualität zu sichern. Haben Sie sich schon informiert, in welchen Bereichen Ihnen eine Agentur, die Events für Firmen organisiert, alles helfen kann? Wir fassen Ihnen alle Möglichkeiten zusammen.
Natürlich können Agenturen für Veranstaltungsplanung Ihr Event von Anfang bis Ende betreuen, allerdings muss das nicht der Fall sein. Häufig übernehmen sie auch nur bestimmte, zuvor mit dem Kunden vereinbarte Aufgaben bei der Organisation des Events. Der Veranstaltungsort (Restaurant, Finca, Hotel...), das Catering, die Einladungen, die Dekoration, die Beleuchtung, die Musik, Fotos und Video, audiovisuelle Medien oder Pressearbeit, Dienstleistungen (von Künstlern, Prominenten, Hostessen, usw.), die Shows oder die Unterhaltung sind einige Punkte, die von Veranstaltungsplanern in der Costa del Sol angeboten werden.
Folgende Aufgaben können Sie beispielsweise bei Ihrer nächsten Veranstaltung an eine solche Agentur abgeben:
Persönliche Beratung: Wer könnte Sie besser beraten als eben die, die die Costa del Sol am besten kennen? Die Locals können Ihnen all die Möglichkeiten präsentieren, die dieses Reiseziel für Ihre Veranstaltung zu bieten hat. Wichtig ist bei der richtigen Auswahl der Eventagentur darauf zu achten, dass diese auf die Art der Veranstaltung spezialisiert ist, die Sie durchführen möchten (DMC, OPC usw.).
Lebensmittel und Getränke: Die Veranstaltungsplaner helfen Ihnen auch bei der Auswahl des passenden Catering-Unternehmens und geben Ihnen Empfehlungen, bei der Auswahl Menüs für Ihre Veranstaltung. Um das Menü an mögliche Allergien, Geschmackspräferenzen oder Ernährungseinschränkungen anzupassen, ist es natürlich wichtig, dass Sie das Publikum kennen.
Beleuchtung: Ein besonders wichtiger Punkt bei Abendveranstaltungen. Um eine warme und einladende Atmosphäre zu schaffen, sollten Sie die Hilfe von professionellen Lichttechnikern in Anspruch nehmen. Diese installieren strategisch platzierte Lichter, damit die Fotos und Videos, die während der Veranstaltung gemacht werden, von höchster Qualität sind, unabhängig davon, ob die Veranstaltung tagsüber oder nachts stattfindet.
Mobiliar: Es ist wichtig, dass Ihre Veranstaltung mit dem richtigen Mobiliar ausgestattet ist. Dazu gehören Tische, Stühle, Sofas und andere Details in den passenden Stilrichtungen, die für eine angemessen und vor allem eine angenehme Atmosphäre die Gäste schaffen.
Veranstaltungsort: Einige Veranstaltungsplaner verfügen sogar über eigene Veranstaltungsorte und selbst wenn nicht, steht ihnen in jedem Fall ein breites Netz von Partnern und Kontakten zur Verfügung, um Ihnen je nachdem welche Art von Event Sie planen und wie viele Teilnehmer erwartet werden, den passendsten Ort bieten können.
Audiovisuelle Medien: Ein weiterer sehr wichtiger Punkt, den viele Eventagenturen anbieten, sind die audiovisuelle Medien. Dazu gehören technische Geräte wie Kameras, Projektoren, Mikrofone, Scheinwerfer und vieles mehr. Darüber hinaus verfügt sie meist über ein Team von technischen Experten, die unter Berücksichtigung der Anforderungen und Wünsche des Kunden hochwertige Bild- und Tonarbeiten durchführen.
Transport: Reisebusse, Minivans, Hubschrauber, Privatflugzeuge, egal welche Transportmittel Sie benötigen, ein Veranstaltungsplaner wird das passende für Sie finden. Sie kümmern sich unter anderem auch darum, dass genügend Parkplätze zur Verfügung stehen und um den Transport zu Hotels, Flughäfen oder Bahnhöfen.
Eine Eventagentur in der Provinz Malaga zu beauftragen, ist der beste Weg, um den Erfolg Ihrer Firmenveranstaltung zu garantieren. Während Sie die Verantwortung in die Hände von Experten legen, können Sie sich auf andere Aktivitäten konzentrieren, Ihre Gäste besser betreuen und den Erfolg der Veranstaltung beobachten. Worauf warten Sie? Hier finden Sie Ihren Veranstaltungsplaner in der Costa del Sol.
