Comment organiser un événement d’entreprise qui marque les esprits des participants ? Le temps, le soin des moindres détails, bien connaître le lieu et l’expérience font partie des caractéristiques que doit posséder un bon professionnel de l’événementiel. Si vous avez besoin d’organiser une réunion, une convention, un congrès, un lancement de produit ou un voyage d’incentive, votre meilleur atout sera de compter sur une agence DMC. Ces agences vous proposent des services professionnels spécialisés dans l’accompagnement de groupes et se chargent de concevoir puis de mettre en œuvre des événements, des activités et des routes touristiques. Sur la Costa del Sol, vous trouverez de nombreuses agences DMC. Nous avons rencontré des représentants de ces structures pour qu’ils nous expliquent en quoi leur travail fait toute la différence dans un événement.
Faire de votre événement une expérience mémorable
Vous savez parfaitement quel type d’événement vous voulez organiser et vous souhaitez, bien sûr, qu’il marque les mémoires. Mais savez-vous réellement comment organiser un événement pour qu’il soit un véritable succès ? Pour vous en assurer, faites appel aux services d’une agence DMC. Khalil Bitar, de l’agence DMC malaguène España Incoming, nous assure que « le rôle d’une agence DMC est de garantir aux clients et aux visiteurs une compréhension parfaite de leurs désirs et leurs besoins pour faire de leur événement une expérience mémorable ». Il ajoute aussi que « notre savoir-faire et notre connaissance en profondeur de la destination sont les meilleures garanties du succès d’un événement ». Parmi les principales valeurs qu’une agence DMC peut offrir à l’heure d’organiser un événement, Khalil Bitar retient surtout « la qualité, l’authenticité, la créativité et l’efficacité budgétaire. Chez España Incoming, nous aimons ce que nous faisons et nous aimons la Costa del Sol. Et ça, ça fait toute la différence ».
Tout-en-un
Le confort est l’une des principales raisons pour lesquels les clients choisissent de faire appel à une agence DMC locale. Elena Perrin, de Técnica Incentives, explique que le plus important pour un client international quand il contacte une agence DMC, c’est de disposer d’une sorte de tout-en-un : « le client veut avoir affaire à un seul interlocuteur, choisir une destination, un seul programme et recevoir une seule facture. Sans compter que nous allons lui offrir le meilleur service », explique-t-elle.
Les clés de l’organisation d’un événement réussi
Comment bien organiser un événement ? Comment travaille une agence DMC ? Quels critères suit-elle ? Unai Auzmendi, de NeoKoncepts, nous explique le mode opératoire de son entreprise :
« la première chose dont nous avons besoin pour organiser un événement, c’est d’un bon briefing. Il faut que nous sachions clairement de quel type d’événement il s’agit et quel est son objectif, la durée, les dates concrètes et un budget approximatif. Ensuite vient le brainstorming, où nous nous creusons les méninges pour trouver des idées créatives et originales. Nous développons le programme et nous faisons une présentation au client avec des expériences uniques pour lui proposer un événement inoubliable. L’étape suivante sera de commencer à organiser et planifier les activités avec nos collaborateurs. Les détails sont cruciaux dans un événement réussi. Il faut aussi toujours avoir un plan B en cas d’imprévus. Avant l’arrivée du groupe, nous revoyons bien tous les détails pour que tout soit réglé comme du papier à musique et nous avons toujours une longueur d’avance. Pour finir, après l’événement, nous évaluons et analysons le résultat », révèle-t-elle.
La Costa del Sol, la meilleure destination du tourisme d’affaires en Espagne
Elena Perrin, Unai Auzmendi et Khalil Bitar considèrent tous que la Costa del Sol est, sans aucun doute, la meilleure destination MICE d’Espagne. À leurs yeux, il y a de nombreux motifs, comme, par exemple, « l’excellent réseau de transport bien relié, l’extraordinaire climat tout au long de l’année, les impressionnants hôtels de luxe, la grande richesse de la gastronomie moderne et traditionnelle, la variété des activités incentives créatives et durables, les nombreux musées et expériences culturelles, et bien sûr, la grande hospitalité et expérience des professionnels du secteur.
Maintenant que vous savez comment travaillent les agences DMC de la Costa del Sol, vous n’aurez plus aucun doute sur l’organisation d’un événement d’entreprise à succès. N’hésitez pas à faire appel à leurs services pour garantir la réussite de vos projets, gagner du temps et de la confiance. Découvrez tout ce dont vous avez besoin pour tenir tous types de réunions, conventions, voyages incentives sur la Costa del Sol sur le site web de Costa del Sol - Málaga Convention Bureau.
