¿Cómo organizar un evento corporativo que deje huella en los asistentes? Tiempo, atención al detalle, conocimiento del destino y experiencia son algunas de las características que debe reunir un buen profesional de los eventos. Si necesitas organizar una reunión, lanzamiento de producto, convención, congreso o viaje de incentivo, tu mejor as en la manga será contar con la ayuda de un DMC: compañías de servicios profesionales especialistas en el manejo de grupos, que se encargan de diseñar e implementar eventos, actividades y recorridos turísticos dentro de un mismo destino. En la Costa del Sol encontrarás una gran oferta de DMC’s. Conversamos con los representantes de algunos de los mejores, quienes nos explican cómo su labor marca la diferencia en la realización de un evento.
Convertir un evento en una experiencia memorable
Sabes perfectamente qué tipo de evento quieres organizar y quieres que sea memorable. Pero, ¿sabes cómo organizar un evento realmente exitoso? Una manera infalible de lograrlo es contratando los servicios de un DMC. Khalil Bitar, del DMC malagueño España Incoming, asegura que “la dedicación específica de un DMC garantiza a los clientes y visitantes una perfecta comprensión de sus deseos y necesidades para transformar su evento en una experiencia memorable”. Además, añade: “nuestro saber hacer y profundo conocimiento del destino son la mejor garantía para un evento de éxito”. Entre los principales valores que puede ofrecer un DMC a la hora de organizar un evento, Khalin Bitar destaca “la calidad, autenticidad, creatividad y la eficiencia presupuestaria”. “En España Incoming, nos gusta lo que hacemos y amamos la Costa del Sol, y eso marca la diferencia”, asegura.
“Todo en uno”
La comodidad es una de las principales razones por las que el cliente elige trabajar con una agencia en el destino. Elena Perrin, de Técnica Incentives, explica que lo más importante que espera un cliente internacional a la hora de contactar con un DMC es disponer de una especie de “todo en uno”: “el cliente quiere tratar con un solo partner, elegir un destino, un único programa y recibir una sola factura. Y, además, nosotros le vamos a dar el mejor servicio también”, explica.
Pautas clave para organizar un buen evento
¿Cómo organizar un buen evento? ¿Cómo trabaja un DMC? ¿Qué pautas sigue? Unai Auzmendi, de Neokoncepts, explica el modus operandi de su compañía:
“lo primero que necesitamos para organizar un evento es disponer de un buen briefing. Debemos tener claro ante qué tipo de evento estamos y cuál es su objetivo. También la duración, las fechas concretas y el presupuesto aproximado. La siguiente etapa es la del brainstorming, cuando nos volvemos locos buscando ideas creativas y originales. Después, desarrollamos el programa y hacemos una presentación proponiendo al cliente una serie de experiencias únicas para crear un evento memorable. El siguiente paso es comenzar a organizar y planificar las actividades con nuestros colaboradores. Los detalles son la clave para crear un evento de éxito. Pero, además, siempre hay que tener un plan B, por cualquier imprevisto que pueda ocurrir. Antes de la llegada del grupo, revisamos bien todos los detalles y, el día del evento, todo tiene que funcionar como un reloj suizo, siempre vamos un paso por delante. Finalmente, tras el evento, hacemos una evaluación y análisis del resultado”, revela.
Costa del Sol, mejor destino MICE de España
Tanto Elena, como Unai y Khalil consideran que la Costa del Sol es sin duda el mejor destino MICE de España. Los tres explican las muchísimas las razones que así lo demuestran, como, por ejemplo, “sus excelentes conexiones, su extraordinario clima durante todo el año, sus impresionantes hoteles de lujo, su gran variedad de gastronomía moderna y tradicional, la diversidad de actividades de incentivo creativas y sostenibles, la infinidad de museos y experiencias culturales y, por supuesto, la gran hospitalidad de todos los profesionales del sector y sus numerosos años de experiencia”.
Ahora que ya conoces mejor cómo trabajan los DMC’s en la Costa del Sol, seguro que la próxima vez que tengas dudas sobre cómo organizar un evento de empresa de éxito, no te lo pienses dos veces a la hora de contratar sus servicios. ¡Ahorrarás tiempo y ganarás seguridad! Descubre todo lo que necesitas saber para celebrar todo tipo de reuniones, convenciones, viajes de incentivo... en la Costa del Sol en la web de Costa del Sol - Málaga Convention Bureau.
