Le secteur MICE présente une diversité reconnue d'actions et d'événements, tant au niveau corporatif que social. C'est l'un des avantages qui font de ce segment l'un des plus actifs sur la Costa del Sol et dans le reste du pays. Dans cet article, nous allons parler des typologies d'événements d'entreprise que l'on peut trouver en Espagne et, plus précisément, dans la province de Malaga, en nous basant sur l'importance nationale de ce marché. En effet ll'Espagne est l'une des destinations préférées des entreprises de toute l'Europe pour organiser leurs événements. En outre, nous mentionnerons d'autres types d'événements qui ne dépendent pas tant de l'activité que d'autres critères, tels que l'environnement dans lequel ils se déroulent ou leur format.
Événements d'entreprise en fonction de l'activité principale
Les principaux événements d'entreprise organisés chaque année en Espagne et sur la Costa del Sol (dont le Convention Bureau est membre de l'ICCA) sont les conventions, les congrès et les conférences. Bien que certains pensent encore qu'ils sont identiques ou très similaires, rien n'est moins vrai. En effet, l'activité principale de chacun de ces types d'événements possède ses propres caractéristiques et particularités, constituant ainsi la typologie d'événements d'entreprise la plus vaste et la plus variée qui existe : celle qui est basée sur les activités. Voici quelques-uns des principaux événements de cette catégorie :
Séminaires ou conférences
Les séminaires et les conférences sont des événements interactifs durant lesquels la somme des intervenants et des participants fait circuler les connaissances autour de certains sujets. En fonction de leur durée, de leur sujet et de leurs organisateurs, ils porteront un nom ou un autre (du colloque à la table ronde, par exemple), mais ils se caractérisent tous par le fait qu'ils abordent un certain sujet sous un ou plusieurs angles.
Congrès
Destinés à l'échange d'idées, de projets et même de services, les congrès sont des réunions de professionnels d'un secteur. Le secteur du tourisme, par exemple, organise de nombreuses réunions de ce type, tout comme les congrès sur la technologie, les jeux vidéo et l'innovation sont de plus en plus fréquents. En Espagne, selon les chiffres du Spain Convention Bureau, il existe plus de 40 centres de conférence parmi lesquels on peut choisir, notamment à Malaga, Marbella et Ronda.
Conventions
Le tourisme d'affaires et de réunion trouve une autre de ses plus grandes expressions dans les conventions. Il s’agit de réunions ponctuelles de professionnels organisées par des entités privées et dont l'objectif est de promouvoir une certaine activité en interne au moyen de nouvelles études, produits ou idées.
Foires ou expositions commerciales
Le fil conducteur des exposants fait des foires et salons une autre grande partie des événements en fonction de leur activité. Bien que les foires et les expositions ne soient pas la même chose, elles ont tendance à coïncider lorsqu'il s'agit de rassembler les participants autour de différents stands au cœur de grands espaces. La différence entre les foires et les expositions réside dans leur caractéristiques, car si les premières sont des regroupements d'entreprises (d'un ou plusieurs secteurs) ayant des objectifs promotionnels, les secondes sont généralement de nature plus culturelle et publique que commerciale.
Voyages d’incentive
Ils peuvent prendre différents formats et modèles. Ils peuvent durer plusieurs jours. Ils peuvent être motivants ou gratifiants. Les voyages d'incentive gagnent du terrain, notamment aux États-Unis, en Europe du Nord et dans les pays développés. Ils sont reconnus pour leur caractère socialisant, qui vise finalement à améliorer les relations entre les membres de l'équipe ! Des entreprises de tous types rejoignent cette tendance, qui vise généralement à améliorer la productivité en organisant un voyage pour/avec les employés.
Face-à-face, à distance ou hybride : les événements selon le format
Si nous parlons d'efficacité dans le cadre d'un événement d'entreprise, un exemple pourrait être trouvé dans les événements à distance, qui peuvent être organisés avec une multitude d'invités et un budget beaucoup plus réduit. D'autre part, si nous parlons de “glamour”, rien ne vaut un véritable événement sur site, tandis que les solutions intermédiaires que nous voyons dans les événements hybrides peuvent être extrêmement utiles pour les sociétés offshore.
Comme vous pouvez le constater, en fonction du format adopté, la typologie des événements d'entreprise change. Les différents modèles présentent des avantages et des inconvénients que les organisateurs devront évaluer avant, pendant et après l'événement. Les leçons à en tirer sont aussi importantes que nécessaires dans un secteur aussi changeant et porteur de tendances que le secteur MICE.
Urbain ou rural : nouvelle typologie d'événements d'entreprise
Outre toutes les formes précédentes, il existe maintenant un nouvelle typologie d'événement d'entreprise qui pourrait être classé comme un nouveau type d'événement. Nous faisons référence à des événements qui se déroulent non pas en fonction de l'activité exercée, mais en fonction du lieu qui les accueille. Dans cette typologie, les événements ruraux méritent une mention spéciale, car ils sont en plein essor ces dernières années dans le cadre d'une dynamique de valorisation des milieux naturels éloignés des grands centres urbains.
En ce sens, les événements ruraux peuvent prendre la forme d'une conférence, d'un événement de teambuilding ou d'une foire (parmi toutes les options susmentionnées), mais ils ont tous en commun le fait d'être organisés dans des villages, des villes, des lieux reculés et des environnements naturels. Dans ces événements, le cadre est généralement un pilier central de l'organisation et cherche à offrir un caractère plus détendu et un peu moins formel.
La province de Malaga, un lieu idéal pour les événements MICE
D'un bout à l'autre de la province de Malaga, on trouve d'innombrables lieux pour des événements d'entreprise de toutes sortes. Vous recherchez des endroits uniques où l'intimité règne en maître ? Vous les trouverez facilement dans l'arrière-pays de Malaga, mais si vous préférez les endroits de rêve sur la côte, vous trouverez également de nombreuses options !
D'autre part, et en plus des lieux les plus charmants que vous pouvez imaginer, la Costa del Sol dispose d'un vaste réseau hôtelier où vous pouvez réserver des séjours et célébrer des événements avec style. Si vous avez déjà une idée précise de la destination et du type d'événement que vous souhaitez, qu'attendez-vous pour choisir le lieu et les meilleurs prestataires de services ?
