Lorsque l’on organise un événement, le meilleur moyen de garantir son succès et de choisir le lieu le plus approprié et, évidemment, d’avoir les meilleurs professionnels de son côté. Pour cela, la Costa del Sol peut devenir votre meilleur allié : c’est l’une des destinations d’Espagne avec le plus d’expérience dans le tourisme MICE, le tourisme d’affaires. Dans la province de Málaga, de nombreux professionnels du monde de l’événementiel et des agences DMC ou agences réceptives, sont à votre service. Vous avez encore des doutes sur le rôle concret de ces professionnels ? Nous vous expliquons ce qu’est une agence DMC (destination management company) et quelles sont les fonctions des experts en gestion d’événements d’entreprise (event management).
Qu’est-ce qu’une agence DMC ?
Une agence DMC (Destination Management Company) est une agence qui offre des solutions globales pour tous types d’événements et voyages d’entreprise. On les connaît aussi sous le nom d’agences réceptives. La valeur principale de ces organisations réside dans le fait de connaître les destinations avec lesquelles elles travaillent sur le bout des doigts. Grâce à elles, on peut offrir au client les meilleurs prestataires locaux dans la conception, l’organisation, l’analyse d’événements et/ou de voyages d’entreprise.
Les agences DMC sont très utiles lorsqu’il faut coordonner des actions avec des grands groupes, qui sont habitués à travailler avec elles. Elles fournissent aussi de nombreuses idées originales pour les dynamiques de groupe, les activités de team building ou en équipe, les conventions et conférences. Dans la province de Málaga, compter sur les services d’une agence réceptive pour votre événement vous facilitera certaines tâches comme le choix des installations et de l’emplacement (plage ou montagne ? Village ou ville ?) et d’autres prestataires tels que l’entreprise de catering (et son offre : plats typiques régionaux ou menus d’avant-garde ?), les éclairagistes et techniciens du son, la décoration… Ces agences réceptives sont les mieux placées pour vous indiquer les alternatives les plus avantageuses disponibles sur place et pourront vous offrir les meilleurs budgets.
Pour résumer, ces agences offrent toute une gamme de produits et de services aux quatre coins de la Costa del Sol, avec des prix généralement bien plus économiques que ceux que les clients pourraient trouver par eux-mêmes. Le grand avantage d’une agence DMC, c’est que vous n’avez à vous soucier de rien. Profitez de leur connaissance détaillée de la province de Málaga pour considérer toutes les possibilités que la destination vous offre et obtenir une personnalisation totale de votre événement. Une agence réceptive accompagne le client tout au long du processus, en organisant le voyage de A à Z, tout en s’adaptant à ses besoins.
Qu’est-ce que la gestion événementielle ?
La gestion événementielle, c’est le travail de conception, de planification, de production et de communication sur un événement en suivant une stratégie concrète. La partie stratégique est la plus importante pour s’assurer que les objectifs de l’événement soient bien remplis et d’optimiser au maximum toutes les ressources nécessaires pour y parvenir.
Finalement, un manager événementiel doit être capable de créer une expérience mémorable et d’apporter de la valeur à la marque et aux participants. L’un des plus grands défis du gestionnaire événementiel est de donner de la visibilité à la valeur stratégique tout en générant plus de contenus sur ces événements, afin de prolonger leur impact et de savoir recueillir des données.
Des événements réussis sur la Costa del Sol
Le succès de l’organisation d’un congrès ou d’un événement dépend de toute une série de services spécialisés, de grande qualité. Sur la Costa del Sol, vous retrouverez des agences DMC et des agences événementielles de premier ordre. Leur haut niveau de professionnalisme et leur expertise garantissent d’excellents résultats, quelle que soit l’activité abordée, grâce à une vaste connaissance de la destination et aux nombreuses ressources. Compter sur ses services pour votre logistique et l’exécution des réunions, vos voyages incentives ou vos événements est comme avoir un bureau à vous sur place, avec de nombreux points forts : une couverture légale, la solvabilité pour résoudre des problèmes, des contacts et des accords préférentiels.
Vous préparez votre événement et recherchez, naturellement, une réussite garantie ? Votre événement sera une expérience inoubliable grâce à la multitude de professionnels qui vous attendent sur la Costa del Sol. Soyez tranquille avec les agences DMC !
