A la hora de planificar un evento, la mejor forma de asegurar su total éxito es contar con el mejor lugar y, por supuesto, con los mejores profesionales a tu lado. En ese sentido, la Costa del Sol puede convertirse en tu mejor aliado, ya que es uno de los destinos de España con más experiencia en turismo MICE. En la provincia de Málaga encontrarás una gran variedad de profesionales del mundo de los eventos y agencias DMC. Pero, por si aún tienes dudas sobre las funciones específicas de cada uno de estos profesionales, a continuación, te explicamos qué es una DMC (destination management Company) y cuáles son las funciones que realizan los expertos en gestión de eventos corporativos (event management).
Qué es una DMC
Una DMC (Destination Management Company) es una agencia que ofrece soluciones globales para todo tipo de eventos y viajes corporativos. En castellano, también se las conoce como “agencias locales integradoras de viajes”. Son agencias cuyo valor principal reside en el hecho de conocer de primera mano los destinos turísticos con los que trabajan. Gracias a esto, pueden ofrecer a sus clientes los mejores proveedores locales para el diseño, la organización y el análisis de eventos corporativos y/o viajes de empresa.
Las DMC son muy útiles a la hora de coordinar acciones con grandes grupos, ya que suelen estar muy acostumbrados a trabajar con ellos. Son además una buena fuente de ideas originales para dinámicas de grupo, team building, formaciones, talks shows, actividades en equipo… En la provincia de Málaga, trabajar con una DMC a la hora de planificar tu evento, te facilitará tareas como la elección del recinto (¿playa o montaña, pueblo o ciudad?) y de otros proveedores como la empresa de catering (y su oferta: comida típica regional o un menú vanguardista?), los técnicos de luces y sonidos, la decoración… ya que ellos son quienes mejor conocen todas las alternativas disponibles en el destino (y podrán ofrecerte los mejores presupuestos).
En definitiva, estas agencias ofrecen una completa amalgama de productos y servicios a lo largo de toda la Costa del Sol, normalmente con precios mucho más económicos de los pueden encontrar los clientes por sí solos. Como conclusión, la principal ventaja que ofrece una DMC es que no tendrás que preocuparte por nada. Aprovecha su total conocimiento de la provincia de Málaga para disfrutar de todas las alternativas que este destino ofrece y obtener una total personalización de tu evento. Una DMC ayuda al cliente en todo el proceso, organizando su viaje de principio a fin y, por supuesto, adaptándose a sus necesidades.
Qué es el event management
El event management es el trabajo de diseñar, planificar, producir y comunicar eventos, siguiendo una estrategia concreta. Esta parte, la de la estrategia, es muy importante para asegurar el cumplimiento de los objetivos del evento y optimizar al máximo todos los recursos necesarios para ello.
Por último, el event manager debe ser capaz de crear una experiencia memorable y capaz de aportar valor tanto a la marca, como a los asistentes. Uno de los mayores retos del event management es dar visibilidad al valor estratégico que aportan, además de generar más contenido a partir de los eventos, así como alargar el impacto, y muy importante, recopilar datos.
Eventos de éxito en la Costa del Sol
Como has podido ver, tras el éxito en la organización de un congreso o evento se encuentran toda una serie de servicios especializados y de gran calidad. Para ello, la Costa del Sol cuenta con DMC’s y event management companies de máximo nivel. Su alto grado de profesionalidad y especialización garantizan unos excelentes resultados a la hora de abordar cualquier actividad, gracias a su amplio conocimiento del destino, su dilatada experiencia y sus innumerables recursos. Contratar estos servicios para la logística y ejecución de reuniones, viajes de incentivo o eventos es comparable a tener una oficina propia en el destino con un sinfín de ventajas: cobertura legal, solvencia en la resolución de incidencias, contactos y acuerdos preferentes.
Si estás planificando un evento y buscas el éxito garantizado, en la Costa del Sol encontrarás una gran selección de profesionales que convertirán tu evento en una experiencia inolvidable. ¡Contrata una DMC y gana tranquilidad!
