你知道每个活动背后都有一套规范吗？你了解活动规范对于活动成功举办的重要性吗？有可能你对这些问题并不是特别了解，所以在本篇文章里我们会为你揭秘如何有效集成规则以创建各类活动规范。
什么是活动规范
活动组织的规范指的是用来引导每项活动的一系列的规则的集合。通常是运用在外交和政治性质的活动中，但是也用于其他类型的活动。实际上，它在组织各类聚会和大型会议中的应用也越来越频繁，而它的作用主要涉及到以下几个方面：
- 帮助组织出席人员的入场和出场，这一点对于较大人流量的活动格外重要，特别是在疫情期间。
- 正确地将出席人员分配到会场、会议桌或是座位。
- 帮助规划活动流程表中的活动顺序，以及每项活动的发言顺序。
- 筹划和维护场地布置以及对活动赞助商的宣传的组织安排（海报上的品牌标志的分布、大小和灯光的安排…）。活动规范也需要包括这些视觉元素。
- 组织活动的餐饮服务，同时应该确保对于不同类型的活动有不同的供应选择，提供的食物种类也应该满足所有活动参与者的需求。
组织活动的餐饮服务，同时应该确保对于不同类型的活动有不同的供应选择，提供的食物种类也应该满足所有活动参与者的需求。
实施大会组织规则的三条建议
现在你已经更好地了解了什么是活动规范以及它的作用，下面我们将给你提出关于组织各类会议或者大会的规则的三条建议。继续阅读来了解每一条建议，它们基于Punto Mice杂志的的提议。
1. 规划和物流：所有团队都很重要
活动规范和组织的基础是团队合作。不同的团队在不同的领域为了同一个目标而协作。所以，所有团队（市场、生产、通讯、利益相关团体……）统一战线并遵守相同的规则是至关重要的。
将活动组织交给该行业的专业公司是一个很好的办法，阳光海岸有非常专业和优秀的公司。活动规划和物流能够帮助你在活动举办期间一切有序进行。记得也要考虑到活动举办地的特点！
2. 活动价值观的建立和遵守
活动规范能够引导活动的进行，它的每一步的实施能够保证活动按照原计划正常进行。因此，和公司的使命、愿景和价值观一样，活动规范也应该需要由一系列的基本价值观来引导。和活动有关的每位人员都应该遵守它。
有哪些价值观呢？比如公开透明，灵活，注重细节和整洁。活动规范的最重要目的是保证活动参与者和来宾的舒适感，让他们觉得参与活动是值得的。虽然可能偶尔会有突发情况，但是整体来说一切都需按计划进行。
3. 制定严格的组织基本规则
活动组织承办是最近一个正在蓬勃发展的行业。实际上每项活动=都是不同的，需要遵守各自不同的规则。所以制定活动组织的基本规则是至关重要的：
- 尊重活动举办国的偏好。如何安排活动中不同身份来宾的座位？值得注意的是：不可以随便安排座位，因为每个国家有特定的规则来规定重要人物的出席位置。
- 中间和右边的位置。除了上面一条规则外，还需要注意在某些活动中需要根据职位高低和身份重要性来安排位置。身份重要的人物一般在中间，此外，他的直接下级（或嘉宾）需安排在他的右侧。
- 化繁为简：按字母表排序。活动规范经常需要考虑到避免不必要的误会和摩擦，通过字母表顺序来排列出席者或者不同国家的国旗是很好的办法。这样位置和顺序不会带有主观性：让字母表顺序来决定吧。
你想尝试将以上所有建议运用于你在阳光海岸的下次会议或者大会吗？毕竟熟能生巧嘛。如果你不是会议组织者而是经常出席各类会议的人，那你下次来马拉加参加活动时可以观察一下所有细节。因为马拉加的会展日程精彩纷呈，反映了马拉加省在会展奖励旅游行业的雄厚实力！
